Kto pokrywa koszty zakupu odzieży ochronnej lub roboczej? Pracownik czy pracodawca?

Odzież robocza jest niezbędnym wyposażeniem na wielu stanowiskach pracy. Stanowią ją uniformy zawodowe, fartuchy, kamizelki czy rękawice. Często pracownicy mają wątpliwości, kto powinien kupić odzież roboczą. Zastanawiają się czy przełożony może kazać im samodzielnie nabyć odzież i czy mogą żądać zwrotu kosztów. Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy zapewnienie wszystkich elementów ubrania roboczego zawsze jest obowiązkiem pracodawcy. Ewentualnie musi on wypłacić ekwiwalent pieniężny zatrudnionemu.

Odzież robocza pełni funkcje ochronne, wymagana jest ze względów sanitarnych czy technologicznych. Kategoria odzieży roboczej jest bardzo obszerna. Obejmuje wiele elementów stroju, takich jak fartuchy, kombinezony, kamizelki np. ocieplane, rękawice, a także bardziej codzienne części ubioru, jak spodnie, koszule, czy bluzy. Warto zauważyć, że czym innym jest odzież ochronna, która konieczna jest w celu zabezpieczenia pracownika przed szkodliwymi warunkami pracy. Przepisy BHP wskazują, że środki ochrony indywidualnej są niezbędne w przypadku kontaktu ze środkami chemicznymi, skażonym materiałem biologicznym, wysoką temperaturą, pyłami czy hałasem.

Kiedy potrzebna jest odzież robocza dla pracownika?

Odzież robocza zawsze jest wymagana dla osób obsługujących maszyny. Przepisy BHP i Kodeks Pracy nie podają konkretnej listy stanowisk, na których ubranie robocze jest potrzebne. Ustalenie dokładnych zasad w tej kwestii leży po stronie pracodawcy. Korzystając z praktycznych wskazówek wybranych pracowników musi on stworzyć Tabele norm przydziału odzieży. Reguły te zapisane zostają w regulaminie zakładu pracy i muszą być bezwzględnie przestrzegane.

Odzież robocza, zgodnie z art. 2377 KP powinna być używana w następujących sytuacjach:

• praca naraża na uszkodzenie lub zabrudzenie odzieży własnej - dotyczy to tylko substancji niezagrażających zdrowiu ani życiu, w takim wypadku mowa już o odzieży ochronnej;
• wymagają tego względy sanitarne i przepisy BHP;
• wymaga tego proces technologiczny.
• Czy za odzież roboczą płaci pracodawca?

Wspomniany art. 2377 KP wskazuje, że odzież robocza musi być nieodpłatnie zagwarantowana przez pracodawcę. Pracownik powinien ją otrzymać zanim zacznie wykonywać obowiązki na swoim stanowisku pracy. Jeśli na mocy regulaminu pracy odzież robocza została uznana za niezbędną na danym stanowisku, pracownik bez odpowiedniego stroju nie powinien zostać dopuszczony do pracy. Jeśli pracodawca nie dostarczył odzieży roboczej może zostać ukarany karą grzywny.

Ekwiwalent za odzież roboczą

Zdarzają się sytuacje, gdy po wcześniejszych ustaleniach to podwładny dostaje za zadanie kupno odzieży roboczej. Jest to dopuszczalne, należy mu się jednak ekwiwalent pieniężny za poniesione koszty. Możliwe jest również wykonywanie obowiązków we własnym ubraniu, o ile spełnia ono wszelkie normy. W takim przypadku również konieczne jest uiszczenie pracownikowi ekwiwalentu. Kwota ustalana jest na podstawie średnich cen rynkowych analogicznego stroju.

Naturalną konsekwencją korzystania z odzieży roboczej jest jej zużycie. Przepisy BHP ani KP nie mówią, co jaki czas należy się nowy komplet stroju roboczego. Ustalenie tego również ciąży na pracodawcy i powinno zostać zapisane w regulaminie przedsiębiorstwa. Jeśli pracownik cały czas używa własnej odzieży, zgodnie z tymi zapisami, w terminie, gdy powinna zostać wydana nowa odzież należy mu się ekwiwalent na zakup nowych ubrań roboczych.

Co się dzieje z niepotrzebną odzieżą roboczą?

Odzież robocza udostępniana pracownikom przez cały czas pozostaje własnością pracodawcy. Po rozwiązaniu współpracy należy ją zwrócić. Jeśli jej stan pozwala na dalsze użytkowanie może być przydzielona innym osobom. W momencie, gdy odzież ochronna straci swoje właściwości użytkowe może zostać nieodpłatnie przekazana pracownikowi lub przez niego odkupiona (zależnie od ustaleń z pracodawcą). Jeśli zatrudniony nie zechce jej przyjąć, pracodawca musi przekazać ją do utylizacji.

Przepisy BHP i Kodeksu Pracy wskazują pracodawcy, jakie zapisy odnośnie odzieży roboczej i ochronnej powinien umieścić w regulaminie pracy. Ustanowione zasady powinny być przestrzegane, a każdy zatrudniony musi posiadać zdatną do użytku odzież. Niezależnie czy zostanie ona dostarczona przez przełożonego czy zakupiona za ekwiwalent pieniężny.

Opracowane przez https://www.robartbhp.pl/