narzedziownia

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.



Oferta pracy

Specjalista ds. Back Office (K/M)

Siemianowice Śląskie, śląskie, Polska Dodano: 2026-07-14 | ID oferty: 2882278



Opis stanowiska:

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:




  • Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych.

  • Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR

  • Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT.

  • Wprowadzanie danych oraz archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych).

  • Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji papierowej i elektronicznej

  • Współpraca z kierownictwem oraz działami: logistyki, handlowym i księgowym

  • Przygotowywanie kontraktów zakupowych, aneksów do kontraktów, sprzedażowych oraz nadzór nad ich realizacją.

  • Sporządzanie ofert, specyfikacji, kosztorysów, kalkulacji.

  • Przygotowywanie kompletu dokumentów do dostaw oraz do wysyłek.

  • Obsługa procesu zakupu i sprzedaży.

  • Kompleksowa obsługa klientów. Awizacje towaru u klienta.

  • Potwierdzanie dostaw klientom oraz ewentualnych różnic wagowych.

  • Rejestracja i prowadzenie transakcji w systemach informatycznych spółki (Symfonia, obieg dokumentów itp.)

  • Rozliczanie transakcji handlowych (zakup, sprzedaż – krajowe i zagraniczne)

  • Finalne rozliczanie dostaw z klientami i zwalnianie płatności

  • Współpraca z działem transportu (planowanie, awizacje), handlowym i księgowym.

  • Fiksacje cen, zabezpieczenia do kontraktów zakupowych. Saldowanie kontraktów.

  • Prowadzenie procedur reklamacji.



Wymagania:

WYMAGANIA:




  • Wykształcenie średnie lub wyższe.

  • Dobra znajomość j. angielskiego (w mowie i piśmie) - poziom komunikatywny B2.

  • Doświadczenie zawodowe w branży odpadów metali nieżelaznych (głównie aluminium)
    lub chemicznej – mile widziane.


  • Umiejętności analityczne, planowania i koordynacji.

  • Zaangażowanie, samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa w działaniu

  • Komunikatywność, odporność na stres

  • Dobra organizacja i kultura pracy, punktualność

  • Doskonała umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office.



Oferujemy:

OFERUJEMY:




  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w Dziale Handlu Aluminium.

  • Możliwość rozwoju i zdobywania umiejętności, w tym dofinansowanie do szkoleń/kursów.

  • Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00.

  • Wsparcie i opieka przez okres szkolenia.

  • Parking dla pracowników.

  • Telefon służbowy.

  • Dofinansowanie do dojazdów do pracy.

  • Dofinansowanie do posiłków.

  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twojej rodziny.

  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego WARTA na atrakcyjnych warunkach dla Ciebie i Twojej rodziny.



Forma kontaktu:

https://www.praca.pl/apply/external/11239750.html?direct_form=1&utm_content=specjalista-ds-administracyjnych_administracja-biurowa_siemianowice-slaskie_7781605
Kontakt w sprawie rekrutacji:

Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.

AMS Metal Sp. z o.o.
Źródło oferty