Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

• 
  
  
• 
  
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Wyposażenie podstawowe na stanowisku pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon. W budynku, w którym mieści się Wydział Zaopatrzenia jest ograniczony dostęp do pomieszczeń zlokalizowanych na piętrach dla osób mających problemy z poruszaniem się, brak windy i ciągi pieszych nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia sanitarno- higieniczne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Przy budynku jest miejsce parkingowe. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne. Stanowisko nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych.
  
  
  

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję sprzętu w użyczeniu oraz darowizn jednostek Policji woj. podkarpackiego.
• Opracowuje dokumentację do postępowań o zamówienia publiczne na sprzęt, materiały i leki oraz usługi serwisowania z działu lecznictwo.
• Sporządza dokumenty przychodowo-rozchodowe oraz obrotowe w systemach SWOP-GM oraz SWOP-ST, prowadzi ewidencję zakupionego sprzętu.
• Opracowuje plany zakupów i dostaw sprzętu medycznego i usługi jego serwisowania oraz leków, pieczątek, stempli, datowników a także sprzętu szkolno-sportowego i kulturalno-oświatowego.
• Sporządza wnioski, zapytania ofertowe, zamówienia na sprzęt medyczny, leki oraz usługi serwisowania tego sprzętu, pieczątek, stempli, datowników oraz sprzętu szkolno-sportowego i kulturalno-oświatowego dla potrzeb jednostek Policji woj. podkarpackiego.
• Sporządza comiesięczne zapotrzebowanie środków finansowych na realizację nałożonych zadań.
• Sporządza okresowe sprawozdania i analizy wydatków bieżących i majątkowych w zakresie gospodarki środkami medycznymi wydziału.
• Dokonuje przeglądu i oceny przydatności oraz sposobu zagospodarowania niektórych składników rzeczowych majątku ruchomego.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe - powyżej roku pracy w administracji publicznej
• Poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego z godnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i uzyskanie poświadczenie bezpieczeństwa osobowego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Znajomość interpretacji przepisów prawa PZP i finansowych
• Znajomość obsługi programów biurowych Microsoft Office, Open Office
• Umiejętność organizacji pracy własnej, analizy i syntezy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu księgowości, Prawa Zamówień Publicznych
• Prawo jazd kat. B
• Doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji zamówień publicznych lub obsługi logistycznej