referent

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Mińsku Mazowieckim

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent do spraw kancelaryjnych zespół ds. kancelarii i archiwum

05-300 Mińsk Mazowiecki Ul. Konstytucji 3 Maja 16

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi korespondencję Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego
• rejestruje decyzje, postanowienia, pisma
• przekazuje korespondencję pracownikom merytorycznym
• udostępnia akta do wglądu interesantom
• archiwizuje dokumentację postępowań administracyjnych
• wyszukuje dokumenty w podręcznym archiwum
• sporządza wymagane informacje i sprawozdania
• obsługuje interesantów, przyjmuje wnioski, udziela informacji
• sporządza miesięczne zestawienia dotyczące budynków przyjętych do użytkowania

Warunki pracy

• 
  
• praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych, bezpośredni kontakt z klientem, wykonywanie zadań pod presją czasu oraz w warunkach narażenia na stres;
  
• budynek urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Na kopercie z ofertą zamieść adnotację "Oferta na stanowisko referent ds. kancelaryjnych".

CV, list motywacyjny, oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie, a oświadczenia dodatkowo powinny zawierać datę ich sporządzenia.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 5 miesięcy doświadczenia zawodowego
administracja publiczna lub stanowisko o podobnym zakresie zadań

pozostałe wymagania niezbędne:

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• dobra organizacja pracy
• samodzielność, sumienność i komunikatywność
• umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
• umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
• znajomość ustawy Prawo budowlane wraz z aktami wykonawczymi i Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• praca na podobnym stanowisku

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-06
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Mińsku Mazowieckim 05-300 Mińsk Mazowiecki , ul. Konstytucji 3 Maja 16 (kancelaria).