Paliwo stanowi jeden z największych kosztów ponoszonych przez przedsiębiorstwo – szczególnie w dużych firmach. Statystyki pokazują, że wydatki z tego tytułu mogą sięgać nawet 60% wszystkich ponoszonych kosztów. Jeśli posiadasz rozbudowaną flotę pojazdów, poznaj sposoby na optymalizowanie wydatków paliwowych.

Jako że wydatki związane z ciągłym tankowaniem firmowych pojazdów mogą stanowić więcej niż połowę kosztów firmowych, nawet kilkanaście litrów paliwa zaoszczędzonych w danym miesiącu przez każde auto robi sporą różnicę. W ten sposób można odzyskać nawet kilka tysięcy złotych, które – jeśli pracownik używa bez zezwolenia samochodu firmowego do celów prywatnych – miesiąc w miesiąc były wydawane "w błoto". Jak to osiągnąć?

Karty paliwowe to podstawa

W przypadku rozbudowanej floty samochodowej warto pokusić się o rozwiązanie, jakim są karty paliwowe. Wydawane do każdego pojazdu (są opatrzone numerem rejestracyjnym), pozwalają na tankowanie w sposób całkowicie kontrolowany. Można bowiem wybrać taką opcję, która będzie wymagała podawania stanu licznika przy każdym tankowaniu. Takie rozwiązanie pozwala na bieżąco sprawdzać, który pracownik nadużywa firmowego samochodu, jeżdżąc częściej niż zostało to zaplanowane. Jest to możliwe dzięki dostępowi do raportów, które wysyłane są po każdym cyklu rozliczeniowym.

Warto przy tym podkreślić, że karty paliwowe, poza możliwością optymalizowania kosztów, posiadają wiele innych zalet. Wśród nich wymienić można m.in. łatwiejszą administrację związaną ze sprawniejszym rozliczaniem paliwa czy dodatkowe rabaty paliwowe.

Specjalne aplikacje ułatwiające zarządzanie flotą

Budując flotę pojazdów, wielu przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z leasingu. To dobre rozwiązanie, szczególnie że niektórzy leasingodawcy wychodzą naprzeciw oczekiwaniom i potrzebom. Tak jest w przypadku leasingu Happy Miles, który – poza tym, że pozwala ograniczyć wydatki związane z ratą leasingową, proponuje dodatkowe bezpłatne rozwiązania ułatwiające zarządzanie flotą (źródło: http://happymiles.pl). Chodzi o specjalną aplikację, dzięki której można na bieżąco monitorować takie aspekty codziennej aktywności floty pojazdów jak m.in.: zużycie paliwa, trasy przejazdu, przeglądy techniczne, ubezpieczenia. Warto przy tym podkreślić, że raporty drogowe, gospodarka paliwowa, tachograf czy zarządzanie kierowcami to opcje dostępne z dowolnego urządzenia i z dowolnego miejsca – wystarczy zalogować się na swoje konto, by mieć wgląd we wszystkie dane związane z każdym pojazdem wziętym w leasing.

Sposobów na zoptymalizowanie wydatków związanych z ciągłym tankowaniem pojazdów jest wiele. Należy więc określić swoje potrzeby i oczekiwania, a następnie wybrać rozwiązanie uwzględniające specyfikę firmy, itp. Wydaje się jednak, że aplikacje pozwalające monitorować pracę kierowców sprawdzą się zarówno w małych, jak i dużych przedsiębiorstwach.