IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 (słownie: pięć tysięcy) zł przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria Kryteria | Znaczenie |
Cena | 30,00 |
Opis koncepcji realizacji zamówienia | 65,00 |
Okres gwarancji | 5,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiany umowy możliwe na zasadach określonych w art. 144 ust. 1 uPzp. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku, gdy:1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów (w stosunku do przepisów obowiązujących na dzień zawarcia umowy) w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego (w tym stawek podatku), ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r. poz. 110), ustawy Pzp, ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2017 r. poz. 2168 ze zm.), ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. z 2014 r. poz. 1448 ze zm.), ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2017 r. poz. 1376 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2017 poz. 20177 ze zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje w umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną;3) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony;4) w wyniku wykonania analizy, o której mowa w § 1 pkt 1 umowy stwierdzone zostanie i wskazane w Raporcie o którym mowa w p. 2.4 SOPZ, lub założeniach Systemu Zarządzania treścią, o których mowa w p. 2.8 SOPZ, lub na podstawie badań o których mowa w p. 2.10 SOPZ, lub wytycznych, o których mowa w p. 3.1.2 SOPZ, lub na podstawie badań o których mowa w p. 3.4 SOPZ, że potrzeby odbiorców serwisów internetowych Zamawiającego kształtują się odmiennie niż zakładane przez Zamawiającego w SOPZ, wówczas Zamawiający dopuszcza modyfikację SOPZ poprzez dostosowanie ich do potrzeb odbiorców serwisów internetowych Zmawiającego, zmiana polegać będzie na wprowadzenie równorzędnych do istniejących funkcjonalności w sposób odpowiadający potrzebą użytkowników systemów, zmiana nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy lub do wydłużenia terminu realizacji umowy, zmniejszenie wynagrodzenia wykonawcy w wyniku zmiany nie może przekroczyć 20% wartości umowy, 5) pojawią się nowe technologie w stosunku do określonych przez Zamawiającego w SOPZ nieznane w chwili podpisania umowy lub technologie istniejące w chwili podpisania umowy sprecyzowane w SOPZ ulegną modyfikacji w sposób, w który nie był znany stroną w chwili podpisania umowy możliwa jest zmiana SOPZ poprzez zmianę technologii tam wskazanej na nową lub zmodyfikowaną (w przypadku modyfikacji dotychczasowej) o ile zmiana będzie korzystniejsza dla realizacji celu umowy, nie wpłynie na zwiększenie wartości wynagrodzenie, przedmiot i termin umowy. 6) termin realizacji przedmiotu Umowy ulegnie przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze niezależnym od Zamawiającego i Wykonawcy, jednak nie dłużej niż o 30 dni;7) z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu niniejszego zamówienia publicznego lub w związku z innymi okolicznościami, których nie dało się wcześniej przewidzieć i które wynikły w toku prac przeprowadzonych w niniejszym zamówieniu lub w toku realizacji innych zamówień powiązanych z niniejszym zamówieniem, nie będzie możliwe wykonanie części Zadań objętych niniejszą umową w terminach wynikających z umowy, możliwe będzie ich wydłużenie o czas odpowiadający przeszkodom, które spowodowały brak możliwości realizacji Zadań w terminach pierwotnie przewidzianych umową. Zmiana terminu realizacji produktów pomiędzy etapami 1 i 2 Zadania 2, wymaga powiadomienia na piśmie drugiej strony i obustronnej akceptacji zmiany. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2018-02-23, godzina:
11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Tak IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane IV.6.6) Informacje dodatkowe: Zaleca się sporządzenie Oferty na Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Do formularza ofertowego Wykonawca załączy: a) oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 uPzp, stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ;b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie;c) zobowiązanie innego podmiotu - jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp.d) elementy, o których mowa poniżej.W Ofercie Wykonawca:wskaże okres gwarancji, nie krótszy niż 12 miesięcy, na warunkach określonych w pkt. 10 SOPZ; przedstawi ,,Opis koncepcji realizacji zamówienia", uwzględniający jej wpływ na realizację celu zamówienia oraz wzajemną spójność z celami określonymi w pkt 1.2 SOPZ, który będzie zawierał w szczególności:1) Analizę, doprecyzowanie celów zamówienia i przedstawienie założeń projektowych,2) Koncepcję realizacji Zadania 1, w tym w szczególności:a) Opis planowanych działań i opis ich celowości,b) użyte narzędzia/metodologie proponowane przy analizie ilościowej (o której mowa w pkt 2.3.1 SOPZ), eksperckiej (o której mowa w pkt 2.3.2 SOPZ) i biznesowej (o której mowa w pkt 2.3.3 SOPZ) wraz z uzasadnieniem propozycji,3) Koncepcję realizacji Zadania 2, w tym w szczególności:a) Opis planowanych działań i opis ich celowości,b) użyte narzędzia/metodologie proponowane przy analizie eksperckiej (o której mowa w pkt 3.1.1 SOPZ), badaniach UX (o których mowa w pkt 3.1.3 SOPZ) wraz z uzasadnieniem propozycji,4) Propozycję dodatkowych badań z przedsiębiorcami wraz z określeniem momentu przeprowadzenia badania (badanie założeń ekosystemu w ramach Zadania 1 (pkt 2.10 SOPZ) i/lub jego wdrożenia w ramach Zadania 2 (pkt 3.4 SOPZ)) oraz propozycja narzędzi/metodologii proponowanych przy badaniach z przedsiębiorcami (wraz z uzasadnieniem propozycji).5) Koncepcję organizacji pracy nad Zadaniami, w tym w szczególności:a) przedstawienie schematów realizacji faz projektu w celu zagwarantowania najwyższej jakości oraz terminowości realizacji zadań zgodnie z harmonogramem,b) propozycję wybranej zwinnej metodyki wdrożenia (wraz z opisem), którą Wykonawca zastosuje do realizacji Zadań określonych w pkt. 3 SOPZ,c) podział zadań pomiędzy osoby oddelegowane do realizacji zamówienia (co najmniej realizujące wszystkie funkcje określone w Rozdziale VI pkt 2 ppkt 2) ze wskazaniem odpowiedzialności za poszczególne Zadania i ich poprawność techniczną i merytoryczną,d) opis zasobów określający ich skalowalność, w sposób pozwalający na równoległą realizację zadań w co najmniej dwóch stream-ach, 6) Propozycję harmonogramu.